📬 Wat ga je leren?

In deze challenge gebruik je Copilot in Outlook om:

  • E-mails sneller te schrijven
  • Antwoorden te genereren op binnengekomen berichten
  • Samenvattingen van lange e-mails te maken
  • Een heldere, gepaste toon te kiezen

🧠 Waarom is dit handig?

Elke dag vliegen er tientallen e-mails je inbox binnen. Copilot helpt je:

✅ Sneller antwoorden
✅ De juiste toon vinden (formeel, vriendelijk, duidelijk)
✅ Belangrijke informatie uit lange e-mails halen
✅ Niks vergeten of dubbel doen

💌 Stap 1: Open Outlook en zoek het Copilot-icoon

  1. Open Outlook (web of desktop)
  2. Klik op een e-mail die je wilt beantwoorden of samenvatten
  3. Zoek rechtsboven naar het Copilot-icoon of de optie “Help me reply” / “Suggestie weergeven”

✍️ Stap 2: Laat Copilot een e-mail schrijven of herschrijven

Klik op "Schrijf met Copilot" en kies een van deze opdrachten:

  • “Schrijf een vriendelijk antwoord waarin ik akkoord ga met het voorstel.”
  • “Bedank voor de uitnodiging en stel een andere datum voor.”
  • “Geef een formele afmelding met een kort alternatief voorstel.”
  • “Herformuleer dit antwoord wat duidelijker en korter.”

💡 Je kunt ook zeggen:

“Maak dit minder zakelijk” of “Voeg een persoonlijke noot toe.”

🔍 Stap 3: Laat Copilot samenvatten of prioriteren

Heb je een lange mail of mailwisseling?

Klik op "Samenvatten" en krijg in één keer:

  • De kernpunten
  • Eventuele actiepunten
  • Belangrijke bijlagen of links

Perfect om snel te scannen en direct te handelen.

🎁 Bonusopdracht

Probeer Copilot eens als jouw "mailcoach":

“Ik wil een duidelijke, vriendelijke e-mail sturen aan een collega over te laat aangeleverde input. Kun je een concept schrijven dat eerlijk is, maar niet bot?”

Of:

“Herschrijf deze e-mail alsof hij van een teamleider komt.”

🎯 Wat kun je hiermee?

  • Minder tijd kwijt aan typen
  • Meer vertrouwen in de toon en opbouw van je mails
  • Sneller overzicht in drukke mailgesprekken
  • Betere communicatie, met minder moeite

🚀 Klaar voor de volgende?

In Challenge 7 leer je hoe je samenwerkt met Copilot in Microsoft Teams – voor het bijhouden van vergaderingen, het samenvatten van gesprekken en zelfs het voorbereiden van je eigen inbreng.